Selected Category: 辦公室下午茶 (64)

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我會說,評鑑是工作上的一陣瘋狂。


百味雜陳
暑假在聽完那個all pass的鄰校主管及行政人員兩場簡報之後,評鑑這件事便重重壓在心上,成了個壓力。之所以形成壓力,是因為上頭指示不清不楚,而且,準備得太晚。

並非懼怕壓力,而是當事情都不是我所能掌控時,意即該做什麼都得等指示,這便成了負面的壓力來源。

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在辦公室裡,我真的無法靜下來做事。

下週便要評鑑,而我卻仍毫無頭緒,手邊還有一大堆事情,包括我負責的佐證資料部分,目前進度尚以龜速進行中……。厭惡極了我無法完全掌控的事情、時間,還有各種不斷的干擾,就像是羅老師將球削到我眼前、我卻打不到時的懊惱。

於是,我只好將工作帶回家,寧願窩在舒服的書房裡,慢慢熬夜趕工,順便將生理時鐘調整至半夜睡覺的狀態,靜待下週評鑑日的操練,同時也靠著不斷狠練拉球,訓練做好一件事情的專注。

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面對評鑑的來臨,坐在辦公室門口的我每天被干擾到無法好好做好一件事,常常在下班前最後一刻,竟想不起自己究竟完成了什麼重要工作。

算了算,我平均每天得處理十件左右的電子公文量(每件從分發、擬辦到歸檔,我得碰三次)、回覆廿封左右的e-mail,加上老闆找、老師找、學生找、幫大家量體溫、其他雜事…..。待在辦公室裡一整天,全都被這些事情給切割得支離破碎。加上前些日子電腦嚴重中毒,復原還不行,重灌過後還得花上一些時間依習慣重新設定……。到現在依舊卡卡的,跑不順。

有時候,真想砸了這種統一採購來的爛電腦。

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終於在昨天早上將評鑑報告給送出去了,只剩上網填報數據資料這最重要的一件事。但在文字部分完工之後,跟那堆數字搏鬥的動力完全沒有,這一兩天勉強自己冷靜下來,從頭一項項核對起數字與佐證資料,那又是我另外沒日沒夜花了兩天時間趕出來的心血。

唯怕自己三更半夜腦袋瓜不清不楚,加上學校評鑑系統上部分數據資料又重新更正上傳,只有耐著性子從第一個表格對起:打電話給會計室,怎麼這計畫表格裡沒提供金額數字?負責窗口要我自己去問計畫主持人;打電話給計中,說一模一樣的表格怎麼在不同項目裡數據卻有出入,那我究竟該以那個為準?計中謝謝我抓到臭蟲,不過那麼細微的地方應該不會被注意到啦!欸,萬一遇到跟我一樣眼尖的委員呢?

這幾天半夜在家裡愈做火氣愈大,研發處上傳檔案沒照要求的表格順序來,我下載後還得一一打開檔案確認後再改成中文檔名歸檔管理才不會亂;而每個行政單位給的數據和佐證資料格式不一,有的是word檔,有的是excel檔,這都不打緊,最機車的該屬會計室,因為負責的那位小姐竟然將所有計畫兼任助理領取薪資表做成PDF檔,而表格上的所有填寫資料竟然是先前她發公文要求各系派人於幾月幾日幾時去她那兒自行抄寫後,再掃瞄成PDF檔案上傳……。既然我都知道所有數字和相關資料了,那何必還要她再多此一舉上傳至評鑑系統給我們所有系所下載?而且還給的還是PDF檔?

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昨天傍晚打球時,便從任老師口中得知教務長猝逝海外的消息,心裡久久不能平復,晚上竟然失眠了。

教務長是個很替別人著想的人,沒什麼架子,連我都曾接到他幾次來電詢問公事,客客氣氣的:「雪莉,我是郭老師,請問……。」他不會說他是教務長,我常在接電話的當下愣住,直到認出他聲音為止。

教務處的同事嘆息,怎麼好人不長命呢?

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系館打從放暑假開始,白天時刻便不得安寧,因為學校出借場地讓教會辦夏令營,據說好多梯次,要到七月下旬才會全部結束。其實這些小小孩跟青少年蠻乖巧的,只過休息時間還是忍不住在偌大的回字型系館中庭跑跳喧鬧,而上課時間唱歌跟講師的聲音透過麥克風擴音仍不免干擾我工作,有天我終於忍不住,在他們下課休息時間時,我喊住樓下的輔導員:「你們大家要小心喔,這裡夏天有很多蛇,尤其是你們現在坐的花圃那邊,我之前除草也有看到耶~」眼鏡蛇、青竹絲、響尾蛇我通通搬出來了,果然他們立刻口耳相傳,眾人一哄而散躲得老遠,安靜多了。

這樣也好,讓可憐的草皮不再被踩得一片光禿。

解決樓下夏令營的吵雜問題,可是還有老闆這個干擾源:她每天三不五時像蒼蠅一樣在我工作桌旁盤旋(這我可沒辦法了,她個性使然),每每做一件事總是被她打斷數回,不是重複問同一問題,便是向我敘述某件事的來龍去脈,給個完整版。我忙著核銷手邊所有預算,國科會、教育部兩邊都要結案,還要隨時緊盯評鑑報告修改進度、開會、修改網頁資料、上網陳報並更新系所資訊……。而每天除固定工作之外,還得想工作讓工讀生做到時間到為止,就在此時,老闆也總會問我:那要給那兩位新來的助理做什麼?

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週二陰雨的早上,在工作上受了點氣,很不開心。

黛西媽媽走出辦公室,隨便瞄了一眼擺在辦公室外走廊上的那幾盆小盆栽,突然尖叫:「啊~~~雪莉妳趕快過來看!」我那三盆都活得好好的,怎麼了?

黛西媽媽要我再看得仔細一點,我這才發現端倪,唔~

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